Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области от 28.03.2019 № 19
О внесении изменений в приказ Минприроды Сахалинской области от 01.07.2014 № 33 «Об обработке персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области»
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 марта 2019 г. № 19
г. Южно-Сахалинск
О внесении изменений в приказ Минприроды Сахалинскойобласти от 01.07.2014 № 33 «Об обработке персональных данных в министерствеприродных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области»
На основании пункта 4.2Положения о министерстве природных ресурсов и охраны окружающей средыСахалинской области, утвержденного Постановлением администрации Сахалинскойобласти от15.12.2009 № 514-па, в целях приведения правовых актов министерстваприродных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области в соответствиес действующим законодательством Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказминистерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области(далее – министерство) от 01.07.2014 № 33 «Об обработке персональных данных вминистерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области»,с учетом изменений, внесенных приказами министерства от 21.06.2017 № 38, от27.04.2018 № 20, следующие изменения:
1.1. Пункт 9 считатьпунктом 13.
1.2. Дополнить пунктом 9следующего содержания:
«9. Утвердить Переченьперсональных данных, обрабатываемых в министерстве природных ресурсов и охраныокружающей среды Сахалинской области при организации и осуществлениирегионального государственного экологического надзора (Приложение № 9).».
1.3. Дополнить пунктом 10следующего содержания:
«10. Утвердить Переченьдолжностей министерства природных ресурсов и охраны окружающей средыСахалинской области, уполномоченных на осуществление обработки персональныхданных либо имеющих право доступа к персональным данным при организации иосуществлении регионального государственного экологического надзора (Приложение№ 10).».
1.4. Дополнить пунктом 11следующего содержания:
«11. Утвердить Порядокдоступа в помещения, где ведется обработка персональных данных при организациии осуществлении регионального государственного экологического надзора(Приложение № 11).».
1.5. Дополнить пунктом 12следующего содержания:
«12. Утвердить типовуюформу Согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данныхпри организации и осуществлении регионального государственного экологическогонадзора (Приложение № 12).».
1.6. Дополнитьприложениями № 9, № 10, № 11 и № 12 согласно приложениям № 1, № 2, № 3 и № 4 кнастоящему приказу.
2. Внести в Правилаобработки персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраныокружающей среды Сахалинской области, утвержденные приказом министерства от01.07.2014 № 33 «Об обработке персональных данных в министерстве природныхресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области» следующие изменения:
2.1. Пункт 7 изложить вследующей редакции:
«7. Обработкаперсональных данных, включающая в себя сбор, запись, систематизацию,накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляетсяследующими структурными подразделениями министерства:
- в целях, указанных впункте 3 настоящих Правил, - отделом финансов, государственной службы и кадров;
- в целях, указанных впункте 26 настоящих Правил, - департаментом регионального государственногоэкологического надзора (далее – департамент государственного надзора).».
2.2. Пункт 20 изложить вследующей редакции:
«20. Министр определяетлиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другоеиспользование персональных данных и несущих ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этихперсональных данных:
- в целях, указанных впункте 3 настоящих Правил, - из числа сотрудников отдела финансов,государственной службы и кадров;
- в целях, указанных впункте 26 настоящих Правил, - из числа сотрудников департаментагосударственного надзора.».
2.3. Дополнить пунктами26-32 следующего содержания:
«26. Персональные данныегосударственных гражданских служащих министерства, осуществляющих региональныйгосударственный экологический надзор и уполномоченных возбуждать ирассматривать дела об административных правонарушениях, уполномоченныхпредставителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, иныхдолжностных лиц поднадзорных субъектов, граждан, должностных лиц юридическихлиц, индивидуальных предпринимателей, в отношении которых ведется производствопо делам об административных правонарушениях, а также производство погражданским делам о компенсации вреда окружающей среде, причиненного нарушениемзаконодательства в области охраны окружающей среды, граждан, претендующих наполучение аттестации (переаттестации) эксперта, привлекаемого министерством кпроведению мероприятий по контролю, граждан, изъявивших желание оказыватьминистерству содействие в природоохранной деятельности на добровольной ибезвозмездной основе в качестве общественного инспектора по охране окружающейсреды, граждан, обратившихся в министерство в соответствии с Федеральнымзаконом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации» (далее – субъекты персональных данных), обрабатываются вцелях выполнения возложенной законодательством Российской Федерации наминистерство функции по осуществлению регионального государственногоэкологического надзора и установленных полномочий по выполнению данной функции,в том числе по проведению мероприятий по контролю и оформлению результатовтаких мероприятий, возбуждению и рассмотрению дел об административныхправонарушениях, направлению в уполномоченные органы материалов, связанных снарушениями законодательства в области охраны окружающей среды, для решениявопросов о возбуждении уголовных дел по признакам преступлений, рассмотрениюобращений граждан, проведению аттестации привлекаемых к мероприятиям поконтролю экспертов, организации деятельности общественных инспекторов по охранеокружающей среды, полномочий администратора доходов областного и местныхбюджетов и иных полномочий, связанных с организацией и осуществлением региональногогосударственного экологического надзора.
27. В целях, указанных впункте 26 настоящих Правил, обрабатываются персональные данные субъектовперсональных данных, включенные в Перечень персональных данных, обрабатываемыхв министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской областипри организации и осуществлении регионального государственного экологическогонадзора, утвержденный нормативным правовым актом министерства (далее – Переченьперсональных данных, обрабатываемых при осуществлении государственногонадзора).
28. В целях проведенияаттестации привлекаемых к мероприятиям по контролю экспертов, организациидеятельности общественных инспекторов по охране окружающей среды обработкаперсональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условииписьменного согласия указанных лиц.
29. Сбор, запись,систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение) персональныхданных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется путем:
- получения оригиналов необходимыхдокументов (заявления, обращения, доверенности, материалы дел обадминистративных правонарушениях, документы, свидетельствующие об уплатеадминистративных штрафов и иные документы, предоставляемые в департаментгосударственного надзора);
- копирования оригиналовдокументов;
- внесения сведений вучетные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формированияперсональных данных в ходе исполнения возложенных на департамент полномочий;
- внесения персональныеданных в автоматизированные информационные системы.
30. В целях, указанных впункте 26 настоящих Правил, запрещается получать и обрабатывать персональныеданные, не предусмотренные Перечнем персональных данных, обрабатываемых приосуществлении государственного надзора, в том числе касающиеся расовой,национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философскихубеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
31. При сбореперсональных данных должностные лица департамента государственного надзора,осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно отсубъектов персональных данных, обязаны разъяснить им юридические последствияотказа предоставить их персональные данные.
32. При обработкеперсональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, министерствомобеспечивается защита персональных данных субъектов персональных данных отнеправомерного их использования или утраты.».
3. Опубликовать настоящийприказ в газете «Губернские ведомости». на «Официальном Интернет-порталеправовой информации» и разместить его на официальном Интернет-сайтеминистерства.
| Исполняющий обязанности министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области | А.С.Чибисов |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды
Сахалинской области
| от | 28 марта 2019 г. | № | 19 |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
к приказу министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды
Сахалинской области
| от | 01.07.2014 | № | 33 |
перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерствеприродных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области приорганизации и осуществлении регионального государственного экологическогонадзора
1. Фамилия, имя иотчество.
2. Дата и место рождения,гражданство.
3. Адреса регистрации ифактического места жительства.
4. Сведения о документе,удостоверяющем личность (номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, кодподразделения).
5. Номера телефонов,адреса электронной почты.
6. Образование (когда икакие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направлениеподготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому) ипослевузовское профессиональное образование (наименование образовательного илинаучного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когдаприсвоены, номера дипломов, аттестатов).
7. Наименование должностии места работы.
8. Сведения о стажеработы по специальности в сфере природопользования и охраны окружающей среды.
9. Идентификационныйномер налогоплательщика.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды
Сахалинской области
| от | 28 марта 2019 г. | № | 19 |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 10
к приказу министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды
Сахалинской области
| от | 01.07.2014 | № | 33 |
перечень
должностей министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды Сахалинской области, уполномоченных на осуществлениеобработки персональных данных либо имеющих право доступа к персональным даннымпри организации и осуществлении регионального государственного экологическогонадзора
1. Министр.
2. Первый заместительминистра.
3. Заместитель министра.
4. Заместитель министра –директор департамента регионального государственного экологического надзора.
5. Директор департаментаохраны окружающей среды и водных ресурсов.
6. Заместитель директорадепартамента регионального государственного экологического надзора – начальникотдела регионального государственного экологического надзора.
7. Начальник отделанедропользования.
8. Начальник отделаразработки месторождений.
9. Начальник отделаохраны окружающей среды, нормирования и разрешительной деятельностидепартамента охраны окружающей среды и водных ресурсов.
10. Начальник отделаводных ресурсов департамента охраны окружающей среды и водных ресурсов.
11. Начальник отделапланирования природоохранной деятельности и государственной экологическойэкспертизы.
12. Начальник отделаправового обеспечения и информационных технологий.
13. Начальник отделафинансов, государственной службы и кадров.
14. Референт министерстваприродных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области.
15. Референт отделафинансов, государственной службы и кадров.
16. Ведущий советникотдела финансов, государственной службы и кадров.
17. Советник отделарегионального государственного экологического надзора департаментарегионального государственного экологического надзора.
18. Советник отделаправового обеспечения и информационных технологий.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к приказу министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды
Сахалинской области
| от | 28 марта 2019 г. | № | 19 |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
к приказу министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды
Сахалинской области
| от | 01.07.2014 | № | 33 |
порядок
доступа в помещения, где ведется обработкаперсональных данных при организации и осуществлении региональногогосударственного экологического надзора
1. Доступ в помещения, вкоторых ведется обработка персональных данных, имеют государственныегражданские служащие министерства природных ресурсов и охраны окружающей средыСахалинской области (далее – министерство), уполномоченные на обработкуперсональных данных, и ограничен для иных лиц.
2. Доступ к персональнымданным, обрабатываемым в министерстве при организации и осуществлениирегионального государственного экологического надзора, осуществляется всоответствии с Перечнем должностей министерства природных ресурсов и охраныокружающей среды Сахалинской области, уполномоченных на осуществление обработкиперсональных данных либо имеющих право доступа к персональным данным приорганизации и осуществлении регионального государственного экологическогонадзора, который утверждается правовым актом министерства.
3. В целях обеспечениясохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых вминистерстве в связи с организацией и осуществлением региональногогосударственного экологического надзора, все операции по оформлению,формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться впомещениях, где ведется обработка персональных данных государственнымигражданскими служащими министерства, в чьи должностные обязанности входитосуществление указанной функции.
4. Запрещается передачаинформации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых вминистерстве при организации и осуществлении регионального государственногоэкологического надзора, по телефону, факсу, электронной почте без письменногосогласия субъекта персональных данных.
5. Дела обадминистративных правонарушениях и иные документы, содержащие персональныеданные, должны храниться в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту отнесанкционированного доступа.
6. Помещения, в которыхведется обработка персональных данных, оборудуются надежными замками, приотсутствии в них сотрудников должны быть закрыты.
7. Пребывание лиц, неимеющих право на осуществление обработки персональных данных либо наосуществление доступа к персональным данным в помещениях, в которых ведетсяобработка персональных данных, в том числе проведение уборки и других техническихработ, возможно только в присутствии ответственных сотрудников.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к приказу министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды
Сахалинской области
| от | 28 марта 2019 г. | № | 19 |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
к приказу министерства природных ресурсов иохраны окружающей среды
Сахалинской области
| от | 01.07.2014 | № | 33 |
типовое согласие
на обработку персональных данных субъектовперсональных данных при организации и осуществлении региональногогосударственного экологического надзора
г.Южно-Сахалинск «___» ____________ 20___ г.
Я,_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ная) по адресу______________________________________________
_____________________________________________________________________________
паспорт серия __________ № ______________, выдан «___»________________ _______ г.
_____________________________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласиеуполномоченным должностным лицам министерства природных ресурсов и охраныокружающей среды Сахалинской области, зарегистрированного по адресуг.Южно-Сахалинск, пр.Мира, 107, на обработку (любое действие (операцию) илисовокупность действий (операций), совершаемых с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств с персональными данными,включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение)следующих персональных данных:
1. Фамилия, имя и отчество.
2. Дата и место рождения, гражданство.
3. Адреса регистрации и фактического места жительства.
4. Сведения о документе, удостоверяющем личность(номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, код подразделения).
5. Номера телефонов, адреса электронной почты.
6. Образование (когда и какие образовательныеучреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальностьпо диплому, квалификация по диплому) и послевузовское профессиональноеобразование (наименование образовательного или научного учреждения, годокончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов,аттестатов).
7. Наименование должности и места работы.
8. Сведения о стаже работы по специальности в сфереприродопользования и охраны окружающей среды.
9. Идентификационный номер налогоплательщика.
Вышеуказанныеперсональные данные предоставляю для обработки в целях выполнения возложенныхзаконодательством Российской Федерации на министерство природных ресурсов иохраны окружающей среды Сахалинской области функции по осуществлениюрегионального государственного экологического надзора, полномочий по проведениюаттестации привлекаемых к мероприятиям по контролю экспертов, организациидеятельности общественных инспекторов по охране окружающей среды.
Я уведомлен(а) отом, что:
1) согласие на обработкуперсональных данных действует с даты подписания настоящего согласия;
2) согласие на обработкуперсональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления впроизвольной форме;
3) в случае отзыва согласияна обработку персональных данных, министерство природных ресурсов и охраныокружающей среды Сахалинской области вправе продолжить обработку персональныхданных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
4) персональные данныехранятся в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей средыСахалинской области в течение срока хранения документов, предусмотренныхдействующим законодательством Российской Федерации;
5) персональные данные,предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целяхосуществления и выполнения министерством природных ресурсов и охраны окружающейсреды Сахалинской области полномочий и обязанностей, возложенных на негозаконодательством Российской Федерации и Сахалинской области.
Дата началаобработки персональных данных: «___» _____________ 2____ г.
____________________________
(подпись)