Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 09.06.2017 № 1575-па

 

Утратил силу - Постановление Администрации города

Южно-Сахалинска Сахалинской области

от18.12.2017 № 3420-па

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от09.06.2017    № 1575-па

Овнесении изменений в административный  регламентадминистрации города Южно-Сахалинска предоставления муниципальной услуги«Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов» утвержденный постановлением администрации городаЮжно-Сахалинска от 11.07.2016 №2093

 

 

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ«Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,распоряжением Правительства Сахалинской области от 30.04.2015 № 191-р «Об оптимизации предоставлениямуниципальных услуг и государственных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления» администрациягорода Южно-Сахалинска постановляет:

 

 

1. Внести в административныйрегламент администрации города Южно-Сахалинска предоставления муниципальнойуслуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов»,утвержденный постановлением администрации города Южно-Сахалинска от11.07.2016            №2093 следующие изменения:

1.1.  Дополнить подраздел 1.1. раздела I абзацем следующего содержания:

«В соответствии с настоящимадминистративным регламентом, предоставляются архивныесправки о стаже работы и (или) заработной плате, архивные выписки и(или) копии документов, хранящихся в Архивном отделе МКУ «Управление деламиадминистрации города Южно-Сахалинска, в том числе документов, подтверждающихправо владения землей.

1.2. В разделе II :

1.2.1. Подраздел 2.3 изложить вследующей редакции:

«2.3.1. При положительном решениирезультатом предоставления муниципальной услуги является:

- выдача архивной справки,архивной выписки – документа муниципального архива;

- выдача архивной копии – копиидокумента, хранящегося в муниципальном архиве.

2.3.2. При отрицательном решениирезультатом предоставления муниципальной услуги является оформленный на бланкеОтдела за подписью его руководителя:

- мотивированный отказ;

- уведомление о переадресациизапроса в другое структурное подразделение аппарата или отраслевой(функциональный) орган администрации города Южно-Сахалинска.»;

1.2.2. В подразделе 2.5 слова«Положение об  архивном фонде городскогоокруга «Город Южно-Сахалинск», утвержденное решением городского Собрания городаЮжно-Сахалинска от 18.01.2006 № 156/10-06-3» заменить словами «Положение обархивном фонде городского округа «Город Южно-Сахалинск», утвержденное решениемГородской Думы города Южно-Сахалинска от 26.10.2016 № 611/32-16-5».

1.3. В разделе III :

1.3.1. Подраздел 3.1 изложить в следующейредакции:

«Предоставление муниципальнойуслуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, регистрация запроса иприлагаемых документов – в день поступления в Отдел или МФЦ;

- проверка полноты и соответствияустановленным требованиям представленных документов – в течение 1календарногодня со дня их приема и регистрации;

- принятие решения опредоставлении муниципальной услуги – в течение 1 календарного дня со дня  проверки полноты и соответствия установленным требованиям представленныхдокументов»;

- выдача (направление) результатапредоставления муниципальной услуги – в срок не более 27 календарных дней послепринятия решения о ее предоставлении.»;

1.3.2. Пункт 3.2.1 подраздела 3.2изложить в следующей редакции:

«3.2.1. Основания для началаадминистративной процедуры.

Основанием для началаадминистративной процедуры является поступление в Отдел запроса (заявки) иприлагаемых к нему документов (далее – Пакет документов), которые заявитель илиего представитель вправе предоставить в Отдел лично, посредством почтовогоотправления, через МФЦ, а также в электронной форме (при наличии такойвозможности).

  Для подачи запроса, передачи необходимых документов, а также просмотрахода исполнения и завершения исполнения муниципальной услуги в электронной форме необходимо использование дляэтих целей РГИС Портал государственныхи муниципальных услуг (функций) Сахалинской области и ГИС Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) после регистрации на указанныхпорталах и в порядке, указанном в подразделе 2.14   раздела II настоящего административного регламента.»

1.3.3. Подраздел 3.4 изложить вследующей редакции:

«3.4. Принятиерешения о предоставлении муниципальной услуги и выдача (направление)результата3.4.1. Основания для начала административной процедуры.

Основанием для началаадминистративной процедуры является принятый в работу зарегистрированный и проверенный Пакет документов.

3.4.2. Административная процедурапредполагает следующие административные действия:

3.4.2.1. Поиск, определениесостава и подборка (при наличии) документов в муниципальном архиве всоответствии с запросом;

3.4.2.2. Принятие решения опредоставлении муниципальной услуги;

3.4.2.3. Направление уведомления(при необходимости) структурному подразделению аппарата или отраслевому(функциональному) органу администрации города Южно-Сахалинска об отсутствии вмуниципальном архиве документов для удовлетворения запроса и об информировании об этом заявителя;

3.4.2.4. Подготовка результатапредоставления муниципальной услуги:

- архивной справки, архивнойвыписки и (или) копии документов муниципального архива;

- мотивированного отказа;

- уведомления о переадресациизапроса в другое структурное подразделение аппарата или отраслевой(функциональный) орган администрации города Южно-Сахалинска;

3.4.2.5. Выдача (направление)результата муниципальной услуги.

3.4.3. Сведения о должностномлице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящегов состав административной процедуры.

Должностными лицами,ответственными за выполнение указанных административных действий, входящих всостав административной процедуры, являются специалисты Отдела, в обязанностикоторых входит выполнение настоящей административной процедуры в соответствии сдолжностными инструкциями.

Подписывает подготовленныеархивные справки, архивные выписки и (или) копии документов, уведомления имотивированные отказы заявителям, а также уведомления (при необходимости)структурным подразделения аппарата или отраслевым (функциональным) органамадминистрации города Южно-Сахалинска начальник Отдела.

3.4.4. Критерий принятия решения.

Критерием принятия решения врамках настоящей административной процедуры является наличие либо отсутствие вмуниципальном архиве документов, необходимых дляудовлетворения запроса.

3.4.5. Результат административнойпроцедуры и порядок передачи результата.

3.4.5.1. При отрицательном решениирезультатом административной процедуры является выдача (направление)мотивированного отказа либо  уведомленияо переадресации запроса в другое структурное подразделение аппарата илиотраслевой (функциональный) орган администрации города Южно-Сахалинска – втечение 5 календарных дней после приема и регистрации запроса в Отделе.

Результат предоставлениямуниципальной услуги при отрицательном решении оформляется на бланке Отдела заподписью начальника Отдела.

3.4.5.2. При положительном решениирезультатом предоставления муниципальной услуги является выдача (направление):

- архивной выписки и (или)  копии документа, хранящегося в муниципальномархиве – в течение 7 календарных дней после приема и регистрации запроса вОтделе;

- архивной справки о стаже и (или)заработной плате – в течение 26 календарных дней после приема и регистрациизапроса в Отделе.

3.4.5.3. Передача заявителюрезультата возможна:

- при личном приеме в Отделе (пожеланию заявителя);

- посредством простого почтовогоотправления (по желанию заявителя);

- через МФЦ (в случае подачизапроса через МФЦ);

- в электронной форме всоответствии с условиями, описанными а пункте 3.2.1подраздела 3.2 настоящего административного регламента.

3.4.6. Способ фиксации результатавыполнения административной процедуры, в том числе в МФЦ.

Способом фиксации результатавыполнения административной процедуры в Отделе является:

- отметка на запросе и в журналеисполнения запросов – при личном обращении заявителя в Отдел за получениемрезультата;

- отметка в журнале исполнениязапросов – при направлении результата по почте или через МФЦ.

Фиксация результата в МФЦ – всоответствии с порядком, установленным МФЦ.».

1.4. Приложение № 5 кадминистративному регламенту администрации города Южно-Сахалинскапредоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписоки архивных документов» изложить в новой редакции (приложение).

2.Настоящее постановление опубликовать в газете «Южно-Сахалинск сегодня» иразместить на официальном сайте администрации города   Южно-Сахалинска.

3. Контрольисполнения постановления возложить  навице-мэра, руководителя аппарата.

Мэргорода                                                                                                                         С.А.Надсадин

БЛОК-СХЕМАПРЕДОСТАВЛЕНИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

 

Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов – в день поступления в Отдел или МФЦ
“
Проверка полноты и соответствия установленным требованиям предоставленных  документов – в течение 1 календарного дня со дня их приема и регистрации в Отделе
“
Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги –  в течение 1 календарного дня  со дня проверки полноты и соответствия установленным требованиям представленных документов
“                                                                                                               “
При отрицательном решении выдача (направление):	При положительном решении выдача (направление):
мотивированного отказа либо  уведомление о переадресации запроса в структурное подразделение аппарата или отраслевой (функциональный) орган администрации города Южно-Сахалинска – в течение 5 календарных дней после приема и регистрации запроса в Отделе	архивной выписки и (или)  копии документа, храня- щегося в муниципальном архиве – в течение 7 календарных дней после приема и регистрации запроса в Отделе	архивной справки о стаже и (или) заработной плате – в течение 26 календарных дней после приема и регистрации запроса в Отделе

 

 

Директор МКУ «Управление делами

администрации городаЮжно-Сахалинска»                                        В.А.Кожухов