Постановление Правительства Сахалинской области от 12.01.2012 № 5
Об утверждении Правил формирования Календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12 января 2012 г. № 5 г. Южно-Сахалинск Об утверждении Правил формирования Календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области В соответствии с Регламентом Правительства Сахалинской области ив целях совершенствования и упорядочения системы планирования основныхмероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и ПравительстваСахалинской области, Правительство Сахалинской области постановляет: 1. Утвердить Правила формирования Календаря основных мероприятий,проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинскойобласти (прилагаются). 2. Руководителям органов исполнительной власти Сахалинскойобласти и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области: - обеспечить изучение и исполнение специалистами и работникамиорганов исполнительной власти Сахалинской области и аппаратаГубернатора и Правительства Сахалинской области утвержденных Правил; - в случае несоблюдения или ненадлежащего соблюдения Правилпривлекать виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности. 3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Губернскиеведомости». 4. Контроль за исполнением настоящего постановления и соблюдениемутвержденных Правил возложить на заместителей Губернатора Сахалинскойобласти, заместителей председателя Правительства Сахалинской областив соответствии с распределением полномочий.Губернатор Сахалинской области А.В. Хорошавин УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Сахалинской области от 12 января 2012 г. № 5 ПРАВИЛА формирования Календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области 1. Общие положения 1.1. Настоящие Правила разработаны в целях упорядочения системыпланирования основных мероприятий, проводимых под патронатомГубернатора Сахалинской области (далее - Губернатор) и ПравительстваСахалинской области (далее - Правительство). 1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, Уставом Сахалинской области и другими правовымиактами Российской Федерации и Сахалинской области. 1.3. Финансирование мероприятий осуществляется за счет средствобластного бюджета полностью или частично. 2. Формирование Календаря основных мероприятий 2.1. Календарь основных мероприятий, проводимых под патронатомГубернатора и Правительства Сахалинской области (далее - Календарь),формируется ежегодно на очередной календарный год (далее - Календарьна год) и уточненный Календарь - на очередной месяц (далее - Календарьна месяц). 2.2. В Календарь включаются мероприятия, организатором или однимиз основных участников которых являются Губернатор или Правительство,и: - носящие международный, межрегиональный и региональный статус; - посвященные государственным и профессиональным праздникам, днямвоинской славы, юбилейным и памятным датам, а также другим памятным изначимым событиям Российской Федерации и Сахалинской области. 2.3. Формирование Календаря осуществляет управлениеделопроизводства и организационной работы аппарата Губернатора иПравительства Сахалинской области (далее - управление ДиОР). 2.4. Разработку и содержательное наполнение Календаряосуществляют органы исполнительной власти области, структурныеподразделения аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области(далее - Аппарат) по согласованию с заместителями Губернатора,заместителями председателя Правительства, руководителем Аппарата всоответствии с распределением полномочий. 2.5. Органы исполнительной власти Сахалинской области,структурные подразделения Аппарата - ответственные исполнителимероприятий представляют в управление ДиОР предложения для включениямероприятий в формируемый Календарь: - на очередной год не позднее 15 сентября года, предшествующегопланируемому периоду; - на очередной месяц не позднее 5-го числа за два месяца допланируемого периода. 2.6. Сформированный Календарь: - на год согласовывается заместителем Губернатора - руководителемАппарата и утверждается Губернатором; - на месяц согласовывается заместителем Губернатора -руководителем Аппарата. 2.7. Утвержденный Губернатором и согласованный заместителемГубернатора - руководителем Аппарата Календарь доводится до сведениячленов Правительства, органов исполнительной власти области иструктурных подразделений Аппарата - ответственных исполнителеймероприятий путем его размещения в информационной системе органовисполнительной власти области по адресуH:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ: - на очередной год не позднее 01 ноября года, предшествующегопланируемому периоду; - на очередной месяц не позднее 1-го числа за месяц допланируемого периода. 2.8. Размещение утвержденного Календаря в информационной системеорганов исполнительной власти области осуществляется управлением ДиОР. 3. Структура Календаря 3.1. Годовой Календарь представляет собой перечень мероприятий,размещенных в разделах: - 1. Раздел - Заседания коллегиальных совещательных,консультативных и координационных органов, возглавляемых Губернатором,членами Правительства (советы, комитеты, комиссии); - 2. Раздел - Основные мероприятия Губернатора и Правительства(мероприятия, носящие международный, межрегиональный и региональныйстатус); - 3. Раздел - Основные мероприятия Губернатора и Правительства,посвященные государственным и профессиональным праздникам, днямвоинской славы, юбилейным и памятным датам, а также другим памятным изначимым событиям Российской Федерации и Сахалинской области; - 4. Раздел - Перечень юбилейных дат Сахалинской области(предстоящие юбилеи муниципальных образований, предприятий,организаций и учреждений Сахалинской области). 3.2. Календарь на месяц представляет собой перечень мероприятий,размещенных в порядке очередности их проведения по календарю, суказанием: - даты и времени проведения мероприятия; - наименования мероприятия; - наименования ответственного исполнителя; - паспорта мероприятия (основные пункты программы, местопроведения мероприятия, состав и предполагаемое количество участников,участие представителя Правительства). 3.3. Форма Календаря разрабатывается управлением ДиОР и доводитсядо сведения всех участников процесса планирования путем размещения винформационной системе органов исполнительной власти области поадресу: H:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ. 4. Порядок внесения изменений в Календарь 4.1. В случае отмены запланированных мероприятий или изменений,возникающих при их подготовке (смена места, даты и времени,ответственных исполнителей и т.д.), а также при возникновения ранеенезапланированных мероприятий в утвержденный Календарь вносятсяизменения. 4.2. Органы исполнительной власти области и структурныеподразделения Аппарата - ответственные исполнители мероприятий послесогласования изменений с заместителями Губернатора, заместителямипредседателя Правительства в соответствии с распределением полномочийнезамедлительно представляют информацию в управление ДиОР. 4.3. Корректировка Календаря осуществляется управлением ДиОР наосновании информации, представленной органами исполнительной властиобласти и структурными подразделениями Аппарата - ответственнымиисполнителями мероприятий, путем внесения изменений в электроннуюверсию Календаря, размещенную в информационной системе органовисполнительной власти области по адресу:H:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ. 5. Контроль 5.1. Подготовку мероприятий, включенных в Календарь, осуществляюторганы исполнительной власти, структурные подразделения Аппарата -ответственные исполнители мероприятий. 5.2. Общую организацию и координацию вопросов по проведениюгосударственных праздников России, дней воинской славы и памятных датРоссии в соответствии с постановлением Правительства Сахалинскойобласти от 27 июля 2010 года № 362 «О порядке финансирования расходовиз бюджетаСахалинской области на проведение мероприятий в рамкахгосударственных праздников России, дней воинской славы и памятных датРоссии, а также иных мероприятий регионального значения» осуществляетАппарат. 5.3. Координацию организационных вопросов по подготовкемероприятий, включенных в Календарь, в которых предполагается участиеГубернатора, заместителей Губернатора, заместителей председателяПравительства, осуществляет Аппарат. 5.4. Органы исполнительной власти, структурные подразделенияАппарата - ответственные исполнители мероприятий за 15 календарныхдней до проведения мероприятия представляют в управление ДиОРуточненные материалы: - сценарный план (программу проведения) мероприятия (зависит оторганизационной формы проведения мероприятия); - состав и количество участников, а также участие представителяПравительства (Губернатор, заместители Губернатора, заместителипредседателя Правительства); - справочные материалы (схемы размещения участников и оформлениямест проведения мероприятий, другие информационные материалы). 5.5. Контроль за подготовкой мероприятий с участием Губернатора,заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительстваосуществляют заместители Губернатора, заместители председателяПравительства в соответствии с распределением полномочий по курируемымотраслям. 6. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение требований настоящих Правил За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований настоящихПравил на государственного служащего области может быть возложенаответственность в соответствии с действующим законодательством.