Решение от 26.06.2014 г № 11/5-122
Об утверждении Положения о Благодарственном письме органов местного самоуправления муниципального образования «Холмский городской округ»
В соответствии с частью 11 статьи 35 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь пунктом 4 части 1 статьи 9, частью 3 статьи 30 Устава муниципального образования "Холмский городской округ", Собрание муниципального образования "Холмский городской округ" решило:
1.Утвердить Положение о Благодарственном письме органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" (прилагается).
2.Утвердить бланк Благодарственного письма органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ":
1) для поощрения граждан муниципального образования "Холмский городской округ" (прилагается);
2) для поощрения предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, движений, партий муниципального образования "Холмский городской округ" (прилагается).
3.Признать утратившим силу решение сессии Холмского районного Собрания второго созыва от 26.12.2001 N 13/2-146 "Об утверждении Положения "О благодарственном письме органов местного самоуправления Холмского района".
4.Опубликовать настоящее решение в газете "Холмская панорама".
5.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на мэра муниципального образования "Холмский городской округ" (Назаренко О.П.) и на председателя Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" (Бородин А.Н.).
Мэр муниципального образования
"Холмский городской округ"
О.П.Назаренко
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
Статья 1
1.Благодарственное письмо является формой поощрения за вклад в социально-экономическое и культурное развитие муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Холмский городской округ) в связи с профессиональными праздниками, праздниками Холмского городского округа, значимыми мероприятиями, за успехи и достижения в профессиональной или общественной деятельности, добросовестный труд, проявление героических и патриотических поступков, а также к юбилейным датам.
2.Юбилейными датами считаются:
1) для организаций - 10 лет и далее каждые 10 лет;
2) для физических лиц:
- по стажу работы в одном коллективе - 10 лет и далее каждые 5 лет;
- юбилейные дни рождения - 40 лет и далее каждые 10 лет.
3.Благодарственным письмом поощряются:
1) жители Холмского городского округа;
2) коллективы предприятий, учреждений и организаций Холмского городского округа;
3) общественные объединения, движения и партии, получившие широкую известность среди населения Холмского городского округа и осуществляющие свою деятельность на благо Холмского городского округа.
Статья 2
1.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом (далее - Ходатайство) вносится в Собрание Холмского городского округа (далее - Собрание):
1) мэром Холмского городского округа;
2) председателем Собрания;
3) депутатом Собрания;
4) руководителями предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, расположенных на территории Холмского городского округа;
5) руководителями общественных объединений, движений, политических партий и организаций, находящихся на территории Холмского городского округа.
2.Для поощрения Благодарственным письмом в Собрание направляются следующие документы:
1) Для граждан:
а) Ходатайство лиц, указанных в части 1 настоящей статьи, подписанное и заверенное печатью;
б) краткая биографическая справка, в которой должна содержаться информация о награждаемом с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, названия предприятия, учреждения или организации (где работает), с указанием стажа работы.
2) Для предприятий, учреждений и организаций:
а) Ходатайство лиц, указанных в части 1 настоящей статьи, подписанное и заверенное печатью;
б) краткая информационная справка, которая содержит полное наименование и дату создания предприятия, учреждения или организации, характеристику производственной деятельности, а также информацию об отсутствии у предприятия, учреждения, организации задолженности по заработной плате.
Предприятия, учреждения, организации, представленные к поощрению Благодарственным письмом, имеющие задолженность по заработной плате перед своими работниками не имеют права претендовать на поощрение.
3) Для общественных объединений, движений и партий:
а) Ходатайство лиц, указанных в части 1 настоящей статьи, подписанное и заверенное печатью;
б) краткая информация об их общественно-политической и иной деятельности на благо Холмского городского округа.
3.Материалы, представленные на поощрение Благодарственным письмом, рассматриваются постоянной комиссией по социальной политике Собрания не позднее десяти рабочих дней со дня их регистрации аппаратом Собрания.
Статья 3
1.Постоянная комиссия по социальной политике Собрания при рассмотрении документов, указанных в части 2 статьи 2 настоящего Положения, принимает одно из следующих решений:
1) о подготовке проекта решения о поощрении Благодарственным письмом;
2) об отклонении Ходатайства.
2.В случае принятия решения, указанного в пункте 2 части 1 настоящей статьи, данное решение не позднее пяти рабочих дней направляется лицу, внесшему в Собрание Ходатайство, с приложением документов, указанных в части 2 статьи 2 настоящего Положения.
3.В случае принятия решения, указанного в пункте 1 части 1 настоящей статьи, по окончании заседания в течение пяти рабочих дней депутат, являющийся председателем постоянной комиссии по социальной политике Собрания, готовит и направляет в Собрание проект решения о поощрении Благодарственным письмом.
4.Решение Собрания о поощрении Благодарственным письмом публикуется в газете "Холмская панорама".
5.Оформление Благодарственных писем осуществляется управлением культуры администрации Холмского городского округа на основании решения Собрания о награждении Благодарственным письмом.
6.Благодарственное письмо подписывается мэром Холмского городского округа и председателем Собрания. Подписи скрепляются гербовыми печатями.
Статья 4
1.Аппарат Собрания ведет журнал учета поощренных Благодарственным письмом (далее - Журнал).
2.Основанием для внесения сведений в Журнал является решение Собрания о поощрении Благодарственным письмом.
3.В Журнале должны быть указаны следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество гражданина, поощренного Благодарственным письмом либо наименование предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, движения и партии, которые поощрены Благодарственным письмом;
2) дата рождения гражданина, поощренного Благодарственным письмом, либо дата создания предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, движения и партии, которые поощрены Благодарственным письмом;
3) основание награждения Благодарственным письмом.
4.Журнал ведется на бумажном и электронном носителях и заполняется по прилагаемой форме (Приложение N 1).
5.Журнал хранится в Собрании как документ постоянного срока хранения.
6.Журнал и электронный носитель, в котором содержатся сведения о поощренных Благодарственным письмом, должны хранится в местах, недоступных для посторонних лиц и исключающих их утрату.
Статья 5
1.Благодарственное письмо вручается председателем Собрания и (или) мэром Холмского городского округа либо по их поручению депутатом Собрания, первым вице-мэром Холмского городского округа, вице-мэром Холмского городского округа.
2.Благодарственное письмо имеет символику Холмского городского округа и изготавливается в цветовой гамме, соответствующей его символике.
3.Награжденным вручается Благодарственное письмо лицами, указанными в части 1 настоящей статьи, к дате, указанной в Ходатайстве.
4.В случае награждения гражданина Благодарственным письмом, сведения о его награждении вносятся в трудовую книжку в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".
Статья 6
1.Должностные лица органов местного самоуправления Холмского городского округа несут ответственность за нарушение настоящего Положения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.Действия (бездействие) должностных лиц органов местного самоуправления Холмского городского округа могут быть обжалованы в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.