Приказ от 06.03.2014 г № 19-П
Об утверждении Положения о Коллегии архивного агентства Сахалинской области
В соответствии с пунктом 4 постановления Губернатора Сахалинской области от 10.10.2009 N 26 "О структуре органов исполнительной власти Сахалинской области", абзацем 2 пункта 5.4 Положения об архивном агентстве Сахалинской области, утвержденным постановлением администрации Сахалинской области от 16.12.2009 N 521-па, и в целях совершенствования стиля и методов организации деятельности архивных учреждений области, повышения эффективности и качества их работы приказываю:
1.Утвердить Положение о Коллегии архивного агентства Сахалинской области (прилагается).
2.Приказ управления по делам архивов Сахалинской области от 30 сентября 2009 года N 121-п "Об образовании Коллегии управления по делам архивов Сахалинской области и утверждении Положения о Коллегии" считать утратившим силу.
3.Опубликовать настоящий приказ в газете "Губернские ведомости".
4.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Исполняющий обязанности руководителя
Л.В.Драгунова
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Коллегия архивного агентства Сахалинской области (далее - Коллегия и Агентство соответственно) является постоянно действующим совещательным органом, образованным в целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела на территории Сахалинской области (далее - область), совершенствования стиля и методов организации деятельности архивных учреждений области, повышения эффективности и качества их работы.
1.2.В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Сахалинской области, а также настоящим Положением.
2.Основные задачи Коллегии
2.1.Основными задачами Коллегии являются:
2.1.1.Совершенствование управления архивным делом на территории области; укрепление взаимодействия федеральных и областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления в целях реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
2.1.2.Выработка коллегиальных решений по важнейшим вопросам формирования, обеспечения сохранности, учета и всестороннего использования архивных фондов.
2.1.3.Разработка предложений, направленных на улучшение состояния делопроизводства, осуществление мер по обеспечению сохранности архивных документов и удовлетворение информационных потребностей граждан, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов.
2.1.4.Рассмотрение проектов нормативных правовых актов области, областных целевых программ по вопросам архивного дела.
2.1.5.Определение основных направлений деятельности архивных учреждений области и развития архивного дела на территории области.
2.1.6.Рассмотрение предложений о представлении особо отличившихся работников архивных учреждений области к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия и другим видам поощрения.
3.Права Коллегии
3.1.Коллегия для решения возложенных на нее задач имеет право:
3.1.1.Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач.
3.1.2.Приглашать на заседания Коллегии для рассмотрения отдельных вопросов руководителей и специалистов архивных учреждений области, архивов организаций, представителей научных, культурных и общественных организаций, не входящих в состав Коллегии.
3.1.3.Заслушивать информацию руководителей организаций - источников комплектования архивных учреждений области о состоянии делопроизводства, обеспечении сохранности документов в архивах организаций.
3.1.4.Принимать решения по рассматриваемым вопросам, вносить предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений органами местного самоуправления, руководителями организаций - источников комплектования архивных учреждений области.
4.Организация работы Коллегии
4.1.Руководство Коллегией осуществляет руководитель Агентства, являясь ее председателем. Заместителем председателя Коллегии является заместитель руководителя Агентства. Секретарь Коллегии назначается руководителем Агентства из числа сотрудников Агентства.
4.2.Состав Коллегии формируется по профессиональному принципу из служащих Агентства, руководителей государственных архивных учреждений и представителей архивных учреждений муниципальных образований Сахалинской области.
4.3.В состав Коллегии могут быть включены представители общественных союзов, организаций или члены общественного совета Агентства.
4.4.Персональный состав Коллегии утверждается заместителем Губернатора - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, курирующим архивную отрасль.
4.5.Положение о Коллегии и ее персональный состав утверждаются приказом руководителя архивного агентства Сахалинской области.
4.6.Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в полугодие по плану, утвержденному руководителем архивного агентства Сахалинской области. При необходимости проводятся внеочередные и выездные заседания Коллегии.
4.7.По наиболее важным вопросам развития архивного дела и организации документов в делопроизводстве в целом по области или отдельной отрасли хозяйства проводятся расширенные (совместные) заседания Коллегии с участием министерств и иных органов исполнительной власти области и местного самоуправления.
4.8.Члены Коллегии и лица, приглашенные на заседание Коллегии, извещаются о дате проведения заседания и планируемых к рассмотрению вопросах секретарем Коллегии не позднее, чем за 10 дней до даты заседания.
4.9.Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Коллегии. Проводит заседание председатель Коллегии, в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии; протокол заседания ведет секретарь Коллегии.
4.10.Подготовка вопросов и проектов решений для рассмотрения на заседании Коллегии осуществляется служащими архивного агентства, ответственными за подготовку вопроса. Доработка проекта решения по результатам рассмотрения вопроса осуществляется в 5-дневный или иной установленный Коллегией срок служащими архивного агентства, готовившими вопрос.
4.11.Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии, при равенстве голосов решающим голосом является голос председателя Коллегии.
4.12.Решения Коллегии по основным вопросам деятельности вводятся в действие приказом руководителя архивного агентства Сахалинской области.
4.13.Председатель и члены Коллегии имеют право:
4.13.1.Вносить предложения по повестке заседания и порядку работы.
4.13.2.Получать от докладчиков и выступающих дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам.
4.13.3.Вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание или о дополнительном изучении вопроса специалистами.
4.13.4.Вносить председателю Коллегии предложения о внеочередном созыве заседания Коллегии по вопросам, требующим неотложного решения.
4.13.5.Вносить предложения, направленные на улучшение организации и повышение уровня архивного дела в области, в соответствии с обсуждаемыми вопросами.
4.14.Контроль за сроками исполнения принятых Коллегией решений осуществляют служащие архивного агентства, готовящие вопрос на Коллегию.
4.15.Вопрос о снятии с контроля решений Коллегии рассматривается коллегиально на очередном заседании, на основании ходатайств служащих архивного агентства, в соответствии с поступившей информацией или по результатам проверок.