Распоряжение от 14.06.2013 г № 145-Р
О внесении изменений в Регламент администрации города Южно-Сахалинска, утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 13.07.2012 N 175-р
В соответствии со ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск" и в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:
1.Внести в Регламент администрации города Южно-Сахалинска, утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 13.07.2012 N 175-р, следующие изменения:
1.1.В п. 1.3 слова "распоряжения нормативного характера" заменить словами "постановления и распоряжения нормативного характера".
1.2.В п. 1.8 слова "структурных подразделений с правом юридического лица" заменить словами "отраслевых (функциональных) органов Администрации города".
1.3.В п. 1.10 слова "Администрации города" заменить словами "МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".
1.4.По тексту Регламента слова:
1.4.1."Организационный отдел Администрации города (далее по тексту - Организационный отдел)", "Организационный отдел", "Отдел по вопросам местного самоуправления Администрации города", "Отделом международных и межрегиональных связей администрации города Южно-Сахалинска (далее - Отдел международных и межрегиональных связей)", "Отдел международных и межрегиональных связей" в соответствующих падежах заменить словами "Управление внутренней политики Администрации города" в соответствующих падежах.
1.4.2."Отдел информационной политики Администрации города (далее - Отдел информационной политики)", "Отдел информационной политики" в соответствующих падежах заменить словами "управление информационной политики МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее по тексту - Управление информационной политики)", "Управление информационной политики" в соответствующих падежах.
1.4.3."Отдел кадровой политики администрации города Южно-Сахалинска" в соответствующих падежах заменить словами "Управление кадровой политики Администрации города" в соответствующих падежах.
1.5.Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:
"4.3. Проекты постановлений (распоряжений) не могут быть подписаны мэром города в случае нарушения положений Инструкции по делопроизводству.
Проекты постановлений (распоряжений), подготовленные с нарушением положений Инструкции по делопроизводству, сотрудники Отдела по работе с документами и контролю имеют право возвратить руководителям структурных подразделений, внесшим эти проекты.".
1.6.Пункты 4.7 и 4.8 изложить в следующей редакции:
"4.7. При необходимости размещения правового акта на официальном сайте Администрации города, разработчик при подготовке проекта постановления (распоряжения) и формировании электронной карточки документа включает в поле "публикация" официальный сайт Администрации города. Рассылка осуществляется автоматически после регистрации службой подготовки документов Отдела по работе с документами и контролю правового акта.
4.8. При необходимости опубликования правового акта в газете "Южно-Сахалинск сегодня", разработчик при подготовке проекта постановления (распоряжения) и формировании электронной карточки документа включает в поле "публикация" газету "Южно-Сахалинск сегодня".
Рассылка осуществляется автоматически после регистрации службой подготовки документов Отдела по работе с документами и контролю правового акта.".
1.7.Пункты 6.10 и 6.11 изложить в следующей редакции:
"6.10. Протоколы совещаний, информация об исполнении поручений, содержащихся в протоколах, хранятся в СЭД в течение установленного срока хранения.
6.11. Материально-техническое обеспечение проведения совещаний возлагается на МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска.".
1.8.Пункты раздела IX изложить в следующей редакции:
"9.1. Проект договора (соглашения, контракта) (далее по тексту - Договор) должен быть подготовлен и согласован в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции по делопроизводству.
9.2. Для согласования проекта договора соответствующим структурным подразделением (должностным лицом) к карточке электронного документа в СЭД (проект договора), при необходимости, прикрепляются:
копии устава, свидетельства о регистрации, другие учредительные документы сторон;
экономическое обоснование заключения договора;
переписка сторон по вопросу заключения договора;
иные документы.
9.3. После прохождения процедуры согласования проект договора передается на подпись в соответствии с постановлением администрации города "О передаче права подписи договоров, соглашений, заключаемых от имени администрации города".
9.4.Руководители структурных подразделений, подготовившие проекты договоров, отвечают за их содержание, проводят необходимые согласования, обеспечивают контроль и несут ответственность за выполнение предусмотренных договорами обязательств.
После согласования проекта договора в СЭД руководители структурных подразделений обеспечивают своевременное представление подлинных экземпляров проекта договора (в количестве экземпляров, равных количеству сторон или в количестве, указанном в самом договоре) на подпись в соответствии с постановлением администрации города, указанным в п. 9.1 настоящего Регламента.".
1.9.В п. 10.1.2 наименование печати изложить в следующей редакции: "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ".
1.10.В п. 10.1.9 слова "федеральные законы; указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации; постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;" исключить.
1.11.В п. 11.2 слова "- федеральные законы; - указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации; - постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации; - нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;" исключить.
2.Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
3.Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на вице-мэра, руководителя аппарата А.И.Лескина.
Исполняющий обязанности
мэра г. Южно-Сахалинска
С.А.Надсадин