Приложение к Решению от 25.12.2012 г № 50/4-841 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования «Холмский городской округ» 1. общие положения
1.1.Порядок ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
1.2.Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Реестр) - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ", содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
1.3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
1.4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ", формирования кадрового резерва для замещения муниципальных должностей муниципальной службы.
1.5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Персональные данные, являющиеся конфиденциальной информацией, получаются лично у муниципального служащего. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.Порядок формирования и ведения Реестра
2.1.Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ".
2.2.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.3.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.4.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующего или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
2.5.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
2.6.Реестр состоит из следующих разделов:
2.6.1.Раздел 1. Сведения об органе местного самоуправления (приложение N 1).
2.6.2.Раздел 2. Реестр муниципальных служащих (приложение N 2).
2.6.3.Раздел 3. Сведения о муниципальном служащем, включенном в Реестр муниципальных служащих (приложение N 3).
2.6.4.Раздел 4. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, включенных в Реестр муниципальных служащих (приложение N 4).
2.6.5.Раздел 5. Сведения об уволенных муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих (приложение N 5).
2.6.6.Раздел 6. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в Реестр муниципальных служащих (приложение N 6).
2.7.Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее пяти дней со дня их назначения на должность муниципальной службы.
2.8.Сведения об уволенных муниципальных служащих вносятся в Реестр в день увольнения с должности муниципальной службы.
2.9.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются ежеквартально по состоянию на первое число месяца квартала.
2.10.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается руководителем органа местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом органа местного самоуправления.
Утвержденный Реестр хранится в органе местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему посторонних лиц, затем передается на архивное хранение.
2.11.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформление в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ".
2.12.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом органа местного самоуправления, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.