Постановление от 20.08.2012 г № 1753

Об утверждении Положения об Управлении по вопросам организации и размещения муниципального заказа департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска и его структурных подразделений

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.06.2012) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ (ред. от 12.12.2011) "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск" администрация города Южно-Сахалинска постановляет:
1.Утвердить Положение об Управлении по вопросам организации и размещения муниципального заказа Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
2.Утвердить Положение об отделе размещения муниципального заказа Управления по вопросам организации и размещения муниципального заказа Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
3.Утвердить Положение о юридическом отделе Управления по вопросам организации и размещения муниципального заказа Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
4.Утвердить Положение о договорном отделе Управления по вопросам организации и размещения муниципального заказа Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
5.Признать утратившим силу постановление администрации города Южно-Сахалинска от 02.04.2012 N 554 "Об утверждении Положения об Управлении по вопросам организации и размещения муниципального заказа Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска".
6.Настоящее постановление опубликовать в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
7.Контроль исполнения постановления администрации города возложить на первого вице-мэра С.А.Надсадина.
Мэр г. Южно-Сахалинска
А.И.Лобкин
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ И РАЗМЕЩЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА ДЕПАРТАМЕНТА ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
I.Общие положения
1.1.Управление по вопросам организации и размещения муниципального заказа (далее - Управление) входит в состав Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска и выполняет функции уполномоченного органа по размещению муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа "Город Южно-Сахалинск" и нужд бюджетных учреждений.
1.2.Управление создано для осуществления функций по размещению муниципальных заказов и повышения экономической эффективности осуществления процедур размещения муниципальных заказов, развития добросовестной конкуренции, совершенствования деятельности органов местного самоуправления в сфере размещения заказов, обеспечения гласности и прозрачности размещения муниципальных заказов, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов.
1.3.Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов законодательной и исполнительной власти Сахалинской области, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", нормативными правовыми актами городского Собрания города Южно-Сахалинска, постановлениями и распоряжениями администрации города Южно-Сахалинска, Положением о Департаменте правового обеспечения, настоящим Положением.
1.4.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями и учреждениями администрации города, а также учреждениями города Южно-Сахалинска, входящими в Перечень заказчиков, осуществляющих размещение муниципального заказа.
1.5.Структура и штатная численность Управления утверждается постановлением администрации города. В состав Управления входят: отдел размещения муниципального заказа, юридический отдел и договорной отдел.
1.6.Управление возглавляет начальник Управления. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города по представлению начальника Департамента правового обеспечения, по согласованию с курирующим вице-мэром администрации города. Начальник Управления подчиняется непосредственно начальнику Департамента правового обеспечения. В непосредственном подчинении начальника Управления находятся начальник отдела размещения муниципального заказа, начальник юридического отдела и начальник договорного отдела.
1.7.Начальник Управления:
1.7.1.Руководит деятельностью Управления.
1.7.2.Вносит предложения мэру города о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Управления, их поощрении и привлечении к ответственности.
1.7.3.Участвует в оперативных совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города.
1.8.Управление находится по адресу: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, 23, телефон/факс 49-71-66.
1.9.Управление имеет печать с собственным наименованием без изображения государственного герба Российской Федерации.
II.Задачи управления
2.1.Обеспечение проведения единой государственной политики в сфере размещения муниципального заказа.
2.2.Осуществление реализации федерального законодательства по вопросам размещения заказов, обеспечение единого порядка размещения муниципального заказа в рамках развития добросовестной конкуренции, гласности и прозрачности в целях оптимального расходования средств бюджета и средств внебюджетных источников финансирования.
2.3.Оказание консультативной помощи структурным подразделениям и учреждениям администрации города, учреждениям города Южно-Сахалинска, входящим в Перечень заказчиков, осуществляющих размещение муниципального заказа, по вопросам размещения заказов.
2.4.Организация размещения муниципальных заказов путем проведения торгов в форме конкурсов и аукционов в электронной форме, без проведения торгов путем запроса котировок.
2.5.Осуществление контроля за деятельностью заказчиков в сфере формирования, размещения и исполнения муниципального заказа.
2.6.Обеспечение функционирования конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов.
2.7.Обеспечение своевременного размещения всей необходимой информации на официальном сайте Российской Федерации информации о размещении заказов в городе Южно-Сахалинске и другой информации, предусмотренной Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о размещении заказов).
2.8.Обеспечение подготовки информационных, аналитических материалов, входящих в компетенцию Управления в сфере размещения заказов, а также формирование сводных отчетных данных.
III.Функции управления
3.1.Проверка сведений, указанных в заявках на размещение заказов путем проведения торгов, извещениях о проведении запроса котировок, на соответствие требованиям действующего законодательства о размещении заказов на стадии оформления конкурсной документации и документации об аукционе в электронной форме.
3.2.Осуществление взаимодействия с оператором электронной площадки при проведении открытых аукционов в электронной форме.
3.3.Подготовка материалов в пределах своей компетенции для заключения заказчиками контрактов (гражданско-правовых договоров).
3.4.Размещение на официальном сайте Российской Федерации информации о размещении заказов в городе Южно-Сахалинске и другой информации, предусмотренной Законом о размещении заказов.
3.5.Оформление, согласование конкурсной документации и документации об аукционе в электронной форме в соответствии с требованиями Закона о размещении заказов и направление данной документации заказчикам для утверждения.
3.6.Подготовка ответов на запросы, обращения, жалобы, поступающие от участников размещения заказов, в пределах своей компетенции.
3.7.Подготовка ответов на письма, заявления и жалобы физических и юридических лиц, органов государственной власти и органов местного самоуправления, поступающие в Управление.
3.8.Участие в работе совещательных, консультационных органов и комиссий, созданных при мэре города, а также в деятельности иных комиссий, рабочих групп, совещаний.
3.9.Подготовка совместно с другими структурными подразделениями, учреждениями администрации города предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) постановлений, распоряжений администрации города.
3.10.Разработка проектов постановлений, распоряжений администрации города и других нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.11.Обобщение представленной заказчиками статистической отчетности по форме "1-торги", контроль сроков предоставления и направление ее в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Сахалинской области и городское Собрание один раз в год до 20 числа первого месяца следующего года. Департамент образования, Управление культуры и Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города Южно-Сахалинска представляют в Управление сводный отчет по форме "1-торги" по подведомственным им учреждениям.
3.12.Согласование контрактов (гражданско-правовых договоров), разработанных структурными подразделениями и бюджетными учреждениями администрации города.
IV.Права управления
Управление, осуществляя возложенные на него полномочия в пределах своей компетенции, имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей и сотрудников заказчиков материалы, письменные объяснения, предложения и заключения, необходимые для оформления конкурсной документации и документации об аукционе в электронной форме, для размещения запроса котировок.
4.2.Осуществлять проверку представленных в составе заявок на размещение заказа извещений о проведении запроса котировок документов на соответствие требованиям Закона о размещении заказов и Положения о муниципальном заказе в городском округе "Город Южно-Сахалинск" от 28 ноября 2012 года N 701/42-12-4.
4.3.Проводить организационные совещания, встречи с руководителями и специалистами заказчиков по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.4.Привлекать с согласия руководителей заказчиков, специалистов заказчика для оформления конкурсной документации и документации об аукционе в электронной форме, для размещения запроса котировок, а также для осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него функциями.
4.5.Осуществлять проверку деятельности заказчиков по вопросам исполнения контрактов (гражданско-правовых договоров), заключенных по итогам проведенных торгов, запросов котировок.
Управление осуществляет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
V.Ответственность
Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины несет начальник Управления.
VI.Реорганизация и ликвидация управления
6.1.Реорганизация или ликвидация Управления производится по решению администрации города в установленном действующим законодательством порядке.
6.2.При реорганизации и ликвидации Управления работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и действующим законодательством о муниципальной службе.
Начальник департамента
Е.В.Павлюк
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ РАЗМЕЩЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА
УПРАВЛЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ И РАЗМЕЩЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА ДЕПАРТАМЕНТА ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
I.Общие положения
1.1.Отдел размещения муниципального заказа (далее по тексту - Отдел) Управления по вопросам организации и размещения муниципального заказа Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска (далее по тексту - Управление) образован для обеспечения проведения процедур по размещению муниципальных заказов для нужд городского округа "Город Южно-Сахалинск" и нужд бюджетных учреждений.
1.2.Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", нормативными правовыми актами городского Собрания города Южно-Сахалинска, постановлениями и распоряжениями администрации города Южно-Сахалинска, Положением о Департаменте правового обеспечения, настоящим Положением.
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями и учреждениями администрации города, а также учреждениями города Южно-Сахалинска, входящими в Перечень заказчиков, осуществляющих размещение муниципального заказа.
1.4.Целью деятельности Отдела является организация и размещение муниципального заказа на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск".
II.Основные функции отдела
2.1.Оказание консультативной помощи заказчикам при разработке последними заявки на организацию размещения заказа путем проведения торгов и извещения о проведении запроса котировок.
2.2.Проверка сведений, указанных в заявках на размещение заказов путем проведения торгов, на соответствие требованиям Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о размещении заказов) на стадии оформления конкурсной документации и документации об аукционе в электронной форме, а также в извещениях о проведении запроса котировок.
2.3.Оформление конкурсной документации, документации об аукционе в электронной форме в соответствии с требованиями Закона о размещении заказов.
2.4.Размещение на официальном сайте Российской Федерации информации о размещении заказов в городе Южно-Сахалинске и другой информации, предусмотренной Законом о размещении заказов.
2.5.Выдача комплекта документов на участие в конкурсе и прием заявок на участие в конкурсе.
2.6.Уведомление участников размещения заказа о внесении изменений и дополнений в конкурсную документацию, об отмене конкурса.
2.7.Участие в комиссиях, экспертных советах, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
2.8.Осуществление взаимодействия с оператором электронной площадки при проведении аукционов в электронной форме в соответствии с Законом о размещении заказов.
2.9.Подготовка ответов на письма, заявления и запросы физических и юридических лиц, органов государственной власти и органов местного самоуправления, поступающие в Управление.
2.10.Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в работе Отдела, Управления, Департамента правового обеспечения в целом.
2.11.Участие в проверках деятельности заказчиков по размещению муниципального заказа, исполнению контрактов (гражданско-правовых договоров), заключенных по итогам проведенных торгов, запросов котировок.
2.12.Обобщение представленной заказчиками статистической отчетности по форме "1-торги", контроль сроков предоставления и направление ее в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Сахалинской области и городское Собрание один раз в год до 20 числа первого месяца следующего года. Департамент образования, Управление культуры и Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города Южно-Сахалинска представляют в Управление сводный отчет по форме "1-торги" по подведомственным им учреждениям.
2.13.Выполнение иных функций, предусмотренных Законом о размещении заказов, необходимых для эффективной деятельности Отдела.
III.Руководство отделом
3.1.Отдел размещения муниципального заказа возглавляет начальник Отдела.
3.2.Начальник Отдела осуществляет следующие функции:
- осуществляет общее руководство Отделом;
- распределяет обязанности и определяет ответственных специалистов Отдела;
- планирует и анализирует деятельность Отдела;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.
IV.Права отдела
Отдел, осуществляя возложенные на него полномочия в пределах своей компетенции, имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей и сотрудников заказчиков материалы, письменные объяснения, предложения и заключения, необходимые для организации торгов, запросов котировок.
4.2.Проводить организационные совещания, встречи с руководителями и специалистами заказчиков по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.3.Привлекать, с согласия руководителей заказчиков, специалистов заказчика для оформления конкурсной и аукционной документации, а также для осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями.
Отдел осуществляет иные права, предусмотренные Законом о размещении заказов.
V.Ответственность
Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины несут как начальник Отдела, так и специалисты Отдела.
5.1.Начальник Отдела размещения муниципального заказа несет ответственность за:
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение функций, возложенных на Отдел в соответствии с настоящим Положением;
- невыполнение либо ненадлежащее выполнение своих служебных обязанностей, изложенных в должностной инструкции;
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
- несоблюдение трудовой дисциплины и исполнительской дисциплины;
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения служебных заданий;
- использование прав, предоставленных настоящим Положением, не по назначению или в личных целях;
- несоблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой получен в процессе выполнения работы.
5.2.Специалист Отдела несет ответственность за:
- невыполнение либо ненадлежащее выполнение своих служебных обязанностей, изложенных в должностной инструкции;
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
- несоблюдение трудовой дисциплины и исполнительской дисциплины;
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения служебных заданий;
- использование прав, предоставленных настоящим Положением, не по назначению или в личных целях;
- несоблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой получен в процессе выполнения работы.
VI.Реорганизация и ликвидация
6.1.Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются в установленном порядке постановлением администрации города в соответствии с действующим законодательством.
6.2.При реорганизации и ликвидации Отдела работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и действующим законодательством о муниципальной службе.
Начальник отдела
И.Л.Вовк
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ
И РАЗМЕЩЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА ДЕПАРТАМЕНТА
ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
I.Общие положения
1.1.Юридический отдел (далее по тексту - Отдел) Управления по вопросам организации и размещения муниципального заказа Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска (далее по тексту - Управление) образован для обеспечения единого порядка размещения муниципального заказа, а также правового сопровождения деятельности Управления.
1.2.Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", нормативными правовыми актами городского Собрания города Южно-Сахалинска, постановлениями и распоряжениями администрации города Южно-Сахалинска, Положением о Департаменте правового обеспечения и настоящим Положением.
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями и учреждениями администрации города, а также учреждениями города Южно-Сахалинска, входящими в Перечень заказчиков, осуществляющих размещение муниципального заказа.
1.4.Целью деятельности Отдела является правовое сопровождение деятельности по организации и размещению муниципального заказа, осуществление реализации федерального законодательства по вопросам размещения заказов, обеспечение единого порядка размещения муниципального заказа в рамках развития добросовестной конкуренции, гласности и прозрачности.
II.Основные функции отдела
2.1.Проверка документов, представляемых заказчиками в составе заявок, извещений на размещение заказа, кроме проектов муниципальных контрактов (гражданско-правовых договоров), на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации.
2.2.Проверка проектов муниципальных контрактов (гражданско-правовых договоров), представленных заказчиками, на соответствие положениям документации (конкурсной, об аукционе в электронной форме, извещениям о проведении запроса котировок).
2.3.Подготовка заключений и предложений на представленные документы, оформляемые при размещении заказа (конкурсная документация, документация об аукционе в электронной форме, извещение о проведении запроса котировок и другие документы).
2.4.Оказание консультативной помощи заказчикам при разработке последними заявки на организацию размещения заказа путем проведения торгов и извещения о проведении запроса котировок.
2.5.Участие в комиссиях, экспертных советах, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
2.6.Подготовка необходимой информации по поступающим в Управление запросам, представлениям и предписаниям контролирующих органов в пределах своей компетенции.
2.7.Подготовка ответов на заявления, запросы, обращения, жалобы, поступающие от физических и юридических лиц, участников размещения заказов, органов государственной власти и органов местного самоуправления в Управление.
2.8.Подготовка предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) постановлений, распоряжений администрации города.
2.9.Внесение предложений мэру города по совершенствованию, повышению эффективности размещения муниципального заказа.
2.10.Разработка проектов постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и Управления.
2.11.Прием заявок на участие в запросе котировок.
2.12.Представление интересов администрации города и Управления во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности в рамках компетенции Отдела.
2.13.Подготовка аналитических материалов, докладов и информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
2.14.Проведение анализа и обобщения результатов рассмотрения жалоб, судебных дел.
2.15.Размещение на официальном сайте Российской Федерации информации о размещении заказов в городе Южно-Сахалинске и другой информации, предусмотренной Законом о размещении заказов.
2.16.Выполнение иных функций, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, необходимых для эффективной деятельности Отдела.
2.Права Отдела
Отдел, осуществляя полномочия в пределах своей компетенции, имеет право:
3.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей и сотрудников заказчиков материалы, письменные объяснения, предложения и заключения, необходимые в процессе работы Отдела.
3.2.Проводить организационные совещания, встречи с руководителями и специалистами заказчиков по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.3.Привлекать, с согласия руководителей структурных подразделений заказчиков, специалистов заказчиков для эффективной организации размещения муниципального заказа, а также для осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него функциями.
3.4.Вносить предложения по совершенствованию системы размещения муниципального заказа.
3.5.Проверять документы, представляемые заказчиками в составе заявок, извещений на размещение заказа, кроме муниципальных контрактов (гражданско-правовых договоров), на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации в сфере размещения заказов.
Отдел осуществляет иные права, предусмотренные Законом о размещении заказов.
3.Руководство Отделом
4.1.Юридический Отдел возглавляет начальник Отдела.
4.2.Начальник Отдела осуществляет следующие функции:
- осуществляет общее руководство Отделом;
- распределяет обязанности и определяет ответственных специалистов Отдела;
- планирует и анализирует деятельность Отдела;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.
4.Ответственность
Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины несут как начальник Отдела, так и специалисты Отдела.
5.1.Начальник юридического Отдела несет ответственность за:
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение функций, возложенных на Отдел в соответствии с настоящим Положением;
- невыполнение либо ненадлежащее выполнение своих служебных обязанностей, изложенных в должностной инструкции;
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
- несоблюдение трудовой дисциплины и исполнительской дисциплины;
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения служебных заданий;
- использование прав, предоставленных настоящим Положением, не по назначению или в личных целях;
- несоблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой получен в процессе выполнения работы.
5.2.Специалист Отдела несет ответственность за:
- невыполнение либо ненадлежащее выполнение своих служебных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
- несоблюдение трудовой дисциплины и исполнительской дисциплины;
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения служебных заданий;
- использование прав, предоставленных настоящим Положением, не по назначению или в личных целях;
- несоблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой получен в процессе выполнения работы.
5.Реорганизация и ликвидация
6.1.Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются в установленном порядке постановлением администрации города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.При реорганизации и ликвидации Отдела работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и действующим законодательством о муниципальной службе.
Начальник отдела
Е.В.Гружевская
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОГОВОРНОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ
И РАЗМЕЩЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА ДЕПАРТАМЕНТА
ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
I.Общие положения
1.1.Договорной отдел (далее по тексту - Отдел) Управления по вопросам организации и размещения муниципального заказа Департамента правового обеспечения администрации города Южно-Сахалинска (далее по тексту - Управление) образован для правового сопровождения договоров, соглашений, заключаемых от имени администрации города Южно-Сахалинска, а также контрактов (гражданско-правовых договоров), заключаемых при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа "Город Южно-Сахалинск".
1.2.Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", нормативными правовыми актами городского Собрания города Южно-Сахалинска, постановлениями и распоряжениями администрации города Южно-Сахалинска, Положением о Департаменте правового обеспечения и настоящим Положением.
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города Южно-Сахалинска.
1.4.Целью деятельности Отдела является правовое сопровождение договоров, соглашений, контрактов, а также контроль по исполнению заказчиками контрактов (гражданско-правовых договоров) на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск".
II.Основные функции отдела
2.1.Проведение правовой экспертизы, в том числе антикоррупционной, проектов договоров, соглашений, заключаемых администрацией города и ее структурными подразделениями.
2.2.Проверка проектов контрактов (гражданско-правовых договоров) на соответствие требованиям Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
2.3.Согласование контрактов (гражданско-правовых договоров), дополнительных соглашений, протоколов разногласий, разработанных структурными подразделениями администрации города.
2.4.Определение необходимости внесения в договоры, соглашения, контракты условий, которые необходимы в связи с изменениями законодательства РФ.
2.5.Составление дополнительных соглашений, протоколов разногласий и рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов.
2.6.Рассмотрение представленных проектов договоров и соглашений, поступивших структурным подразделениям администрации города от контрагентов.
2.7.Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации города при разработке последними проектов контрактов (гражданско-правовых договоров), соглашений, дополнительных соглашений, протоколов разногласий.
2.8.Ведение переписки претензионного характера по предмету нарушения договорных условий с контрагентами.
2.9.Участие в комиссиях, экспертных советах, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
2.10.Осуществление функций по контролю за исполнением контрактов (гражданско-правовых договоров), заключенных по итогам проведенных торгов, запросов котировок.
2.11.Выполнение иных функций, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, необходимых для эффективной деятельности Отдела.
III.Контроль за исполнением муниципальных контрактов
(гражданско-правовых договоров)
3.1.Отдел в рамках исполнения функции по контролю за исполнением контрактов (гражданско-правовых договоров):
- осуществляет плановый и внеплановый контроль за исполнением контрактов (гражданско-правовых договоров);
- разрабатывает правовые акты, определяющие порядок проведения контроля за исполнением контрактов (гражданско-правовых договоров);
- при проведении проверок привлекает к участию в проверках специалистов, экспертов и других лиц;
- запрашивает у заказчиков необходимые для осуществления проверки документы, материалы и иную информацию, а также их копии, заверенные в надлежащем порядке;
- запрашивает у заказчиков письменные или устные пояснения по вопросам исполнения контрактов (гражданско-правовых договоров).
3.2.По итогам проверок Отдел готовит информацию о наличии либо об отсутствии нарушений требований действующего законодательства Российской Федерации, а также предложения об их устранении.
IV.Права отдела
Отдел, осуществляя полномочия в пределах своей компетенции, имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации информацию, материалы, предложения и заключения, необходимые для осуществления договорной работы.
4.2.Проводить организационные совещания, встречи с руководителями и специалистами структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.3.Привлекать, с согласия руководителей структурных подразделений заказчиков, специалистов заказчиков при осуществлении проверки исполнения контрактов (гражданско-правовых договоров), заключенных по итогам проведенных торгов, запросов котировок.
4.4.Осуществлять проверки деятельности заказчиков по вопросам исполнения контрактов (гражданско-правовых договоров), заключенных по итогам проведенных торгов, запросов котировок.
Отдел осуществляет иные права, предусмотренные Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
V.Руководство отделом
5.1.Договорной Отдел возглавляет начальник Отдела.
5.2.Начальник Отдела осуществляет следующие функции:
- осуществляет общее руководство Отделом;
- распределяет обязанности и определяет ответственных специалистов Отдела;
- планирует и анализирует деятельность Отдела;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.
VI.Ответственность
Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины несут как начальник Отдела, так и специалисты Отдела.
6.1.Начальник договорного Отдела несет ответственность за:
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение функций, возложенных на Отдел в соответствии с настоящим Положением;
- невыполнение либо ненадлежащее выполнение своих служебных обязанностей, изложенных в должностной инструкции;
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
- несоблюдение трудовой дисциплины и исполнительской дисциплины;
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения служебных заданий;
- использование прав, предоставленных настоящим Положением, не по назначению или в личных целях;
- несоблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой получен в процессе выполнения работы.
6.2.Специалист Отдела несет ответственность за:
- невыполнение либо ненадлежащее выполнение своих служебных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
- несоблюдение трудовой дисциплины и исполнительской дисциплины;
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения служебных заданий;
- использование прав, предоставленных настоящим Положением, не по назначению или в личных целях;
- несоблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой получен в процессе выполнения работы.
VII.Реорганизация и ликвидация отдела
7.1.Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются в установленном порядке постановлением администрации города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2.При реорганизации и ликвидации Отдела работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и действующим законодательством о муниципальной службе.
Начальник отдела
Н.А.Кожухова